Mardi 31 janvier 2012

Mardi 31 janvier 2012

Courier pour le conseil général ; bilan du dernier trimestre 2011 sur la fréquentation ; nombre d'enfants présents, nombre d'heures fréquenté...
Entretien individuel avec l'aide éducatrice ; bien passée, explication de la RIS Rémunération Individuelle Suplémentaire, projet, bilan de son année. Durée 30 min.
Dossier médecine du travail en cours.
Recherche d'autres présidents d'halte garderie parentale sur l'ille et vilaine pour étoffer le blog et échanger nos connaissances.

jeudi 26 janvier 2012

2 heures avec le comptable pour l'établissement des fiches de paye et questions diverses.
mise à jour de la liste des adhérents.
quelques chèques à faire (et oui encore)
demande d'aide auprès des parents pour le dossier AIMT (médecine du travail) prise de rendez-vous pour la visite médicale des salariés et demande d'aide pour nous trouver un médecin référent.
Tri du courrier. Tiens j'ai encore un dossier caf à remplir.
Il faut également qu'on voit le budget prévisionnel 2012.
Bloquage d'une date pour se faire une petite AG.
Convocation à faire.

Mercredi 25 janvier

Ben si même le mercredi !! quand les idées viennent il faut les prendre au vol.
Idée du jour : essayer de rentrer en contact avec toutes les haltes-garderie parentale d'ille et vilaine pour leur demander de participer à ce blog, d'y regrouper un maximum d'information. Mais voilà je pensais (naïvement) trouver leur site, leur blog, leur adresse mail pour les contacter plus facilement mais non rien. Donc comment rentrer en contact, courrier, téléphone, aller sur place ? Réflexion, réflexion...

Mardi 24 janvier 2012

Mardi 24 janvier 2012

Oulala ça fait longtemps que je n'ai rien écrit. Pas évident de se prendre du temps pour taper un texte.
En bref, voici un petit résumé de ces deux dernières semaines.
Rencontres avec 3 nouvelles familles, explication de ce qu'est une halte-garderie parentale, récupération des dossiers d'inscription, prise de note de toutes les informations nécessaires du dossier pour le fonctionnement au quotidien (n°tel, n°de caf, adresse...).
Récupération du courier, remplissage de dossier caf.
Cool une subvention.
Rencontre avec deux responsables de l'étoile (centre d'informations de la petite enfance de Rennes). Celles-ci vont essayer de nous faire plus de pub.
Accueil de la remplaçante de notre EJE, établissement de son contrat, envoie au président pour signature. Déclaration Unique d'Embauche.
Je suis à la recherche d'étudiants en art plastique pour essayer de mettre en place quelques séances.
Il va falloir refaire le point sur la liste des adhérents et revoir le planning des permanences.
Accueil d'une stagiaire en psycho, prendre du temps avec elle pour répondre à ses questions.

Mardi 10 janvier 2012

Mardi 10 janvier 2012

Arret de travail pour notre éducatrice de jeunes enfants ; objectif de la journée : trouver une remplaçante.
C'est fait oh j'suis trop forte trois coups de téléphone auront suffit cette fois. Merci à Mme Briand qui nous transmets la liste des EJE dispos. Du coup contrat de travail à faire puis DUE (Déclaration Unique d'Embauche).
Résilier notre compte au CEA (Chèque Emploi Associatif) le comptable va désormais nous faire de jolie petite fiche de paye.
Etablir de nouveau des DUE pour chaque employée. Ne me demander pas pourquoi là j'ai pas tout suivi ; mais il faut le faire.
Il faut que je délègue encore quelques tâches et que je prépare tout doucement ma suite c'est à dire la personne qui prendra mon relais.

Dimanche 8 janvier

Dimanche 8 janvier

Repas des parents de bébébul fait. Bonne ambiance. Enfants super cool.
Total : 18 adultes et 20 enfants. Salle dans la ferme des Gallets très sympa.
Manquait juste 2 familles. Nourriture largement suffisante.
Bonne participation de tous les parents (installation, distribution et rangement).
Annonce de mon "peut-être" départ à la rentrée de septembre 2012. Personne ne s'est proposé pour prendre la relève. Idée : demander à l'université du temps libre (personnes à la retraite) si quelqu'un serait intéressé par cette activité.
Il faut que je mette tous les docs au clair pour la transmission.

samedi 7 janvier

Samedi 7 janvier

Bilan 2011 à faire. Financier et moral. Non pas aujourd'hui.

jeudi 5 janvier

Jeudi 5 janvier

Matinée consacrée à bébébul et qui se prolonge.
Imprimer les factures pour les parents et les déposer dans leurs pochettes.
Imprimer le récapitulatif de ces factures pour le pointage.
Dépot des documents pour le comptable (qui a changé de sexe d'ailleurs).
Rendez-vous avec un membre de l'association la Boueze pour récupérer les clefs de la ferme dans laquelle nous organisons notre repas de vendredi. Visite des lieux et réflexion sur l'organisation.
Retour avec le comptable qui est accompagné d'une collègue ; différents sujets abordés notamment les fiches de paye des salariés. Désormais nous n'aurons plus à nous en charger. Tenez j'ai encore appris quelque chose ; ce qu'est le RIS (Rémunération Individuelle Supplémentaire) il s'agit d'un pourcentage (de 0,5 à 2 % maxi) sur le salaire brut que nous devons rajouter au salaire c'est obligatoire si j'ai bien compris et c'est au bon vouloir du président ou responsable.
Discussion sur l'utilisation du CEA (chèque emploi associatif) organisme par lequel nous passions pour faire le salaire des salariés.
Visite de la halte pour les comptables, la compta se fera désormais sur place : bonne chose pour moi je n'aurais plus à trimballer les docs tous les mois.
Ensuite on a discuté de trucs et de machins que je serais incapable de vous retranscrire (termes uniquement compréhensible par les membres du corps comptable, des gens qui aiment les chiffres sûrement).
Retour à la halte il fallait que j'attrape au vol le plus de parents possible ; surtout ceux qui ne m'avait pas donner leur réponse pour le repas.
Interrogation de parent sur le planning des permanences.
Laisser les petites cartes de visite.

Me reste à faire : prévenir le CEA que nous ne travaillerons plus avec eux, compter le nombre de jours de travail pour l'année 2012 afin d'annualiser les salariés, faire les entretiens individuels... et le plus gros faire les courses, installer et décorer la salle pour dimanche.